火车票怎么报销？火车票报销凭证怎么获取？火车票报销流程详解

嗨，大家好，随着近些年网络科技的飞速发展，现在大家坐火车买票已经几乎完全从纸质车票转变为电子车票，这一变革不仅提高了购票的便捷性，还减少了纸张的浪费，体现了环保理念。但是这个时候，对于频繁出差的小伙伴们就有一个问题了，纸质车票没了，拿啥东西报销呢？接下来，岳岳就来给大家详细说一下如何获取火车票报销凭证。

火车票报销凭证长啥样

在电子车票时代，火车票报销的主要依据是“报销凭证”。这种报销凭证在外观上与传统的纸质车票相似，采用蓝底黑字的设计，非常便于识别。也就是和我们当初坐火车的时候，要去自助机取的车票，长得样子几乎差不多，上边标记有“仅供报销使用”字样。大概的样子就是下边这种。

如何获取报销凭证

报销凭证的获取其实也非常便捷，大家可以在车站的窗口或自助机上打印。不仅出发站可以打印，到达站也可以，甚至在全国任意火车站都能打印。这种灵活性大大方便了乘客，无需担心因地理位置而带来的不便。但是小伙伴们要注意，打印报销凭证的时间有一定的限制，即从乘车之日起180天内必须完成打印，自助机上也最多打印180天之内的。如果超过时间了，只能到人工窗口再问问了！

此处再说下自助机打印报销凭证的流程，给大家一个很形象的画面，如下图。大家只需要点击“取报销凭证”字样，然后选择要打印的报销凭证类型即可。不论是坐车的整个车票报销凭证，还是退票后产生的退票费报销凭证，再或者因为改签而产生的改签费用报销凭证。都是可以打印出来的。还是挺人性化的，按道理这些确实都应该公司报销，不过也要看不同公司的规定是否人性化。但是车站算是能提供的都提供了。

报销凭证很重要，只能打印一次

报销凭证是财务报销的关键文件，它详细记录了乘车人的信息、乘车时间、车次、座位号等关键信息，是财务审计的重要依据。对于需要报销火车票的乘客来说，妥善保管好报销凭证至关重要。此处岳岳说了下报销凭证的重要性，也是为了提醒大家一下，这东西就跟开发票一样，不能开两次，如果大家把报销凭证丢了，那就打印不出来第二张了。

打印报销凭证突然要退票怎么办

在实际生活中，有时候大家在打印了报销凭证后，可能因某种原因需要退票。这时，退票流程会稍显复杂。

如果大家已经打印了报销凭证，但需要退票，那么必须将报销凭证退回。这一过程可以在车站窗口办理。如果大家不在火车站附近，也可以先通过12306APP先办理退票手续，然后在180天内将报销凭证退回车站人工服务窗口，这个时候车票钱也才能退给大家。

这里需要特别强调的是，报销凭证是退票的必要条件，没有它，退票整体流程将无法完成。因此，大家在退票前必须确保报销凭证的完好无损。这也是上边岳岳提醒大家的报销凭证的重要性！

没打印报销凭证，没空去车站怎么办？

这个时候，可能还有些小伙伴会问，如果我忘了打印报销凭证，但是去车站有没有时间，怎么办，此处岳岳给大家提供一个思路，因为这个流程中目前，岳岳还没有搞懂一个环节，后续如果岳岳完全搞懂了其中的流程，再专门发一期如何获取电子版本的车票报销凭证。

大致的思路是，对我们每个人很重要，但是一年又用不了几次的个人所得税app，这里面是可以获取到铁路开给我们的电子发票（铁路电子客票）。只需要找到“办&查” 按钮，之后在该页面找到我的票夹，在我购买的这个模块中，就可以看到铁路开给我们的电子发票，我们只需要选择打印即可。不过这个个税app也会更新，页面按钮会有所改动，反正大家就在个税app中找电子票夹选项就可以了。大概的火车电子发票——电子发票（铁路电子客票）样子如下：

这个方法的问题在于，如何让铁路给我们开这种数电票，这个过程对于有些小伙伴就会感到比较繁琐，应该也有多种方法（有其他方法的小伙伴只要可以获取到铁路发出的数电票，就可以在个税app进行电子版的车票报销凭证打印操作），岳岳目前尝试的方法为：需要在电子税务局这个网站，依次完成下边这些操作【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】-【发票填开】-【立即开票】，在开票业务中，选择旅客运输服务这个选项。如果习惯于网络操作的小伙伴，可以按照我上述所说的方法尝试一下。当然这些菜单功能可能也有所变动，同时岳岳此处提醒下大家，不要找错网站了，一定要注意是否为官网。

后续岳岳尝试成功后，再来教大家如何获取电子报销凭证。不过目前，需要报销，经常出差的小伙伴，一定不要忘记，最方便的方法还是在车站打印车票报销凭证，同时一定要保管好这个报销凭证。